Werken bij PIDZ: 1 nieuwe vacature

De PIDZ-familie zoekt uitbreiding

Word jij enthousiast van een veelzijdige baan waarbij je snel moet kunnen schakelen, vind jij het leuk om als gastvrouw aan de slag te gaan en in brede zin ondersteunend te zijn aan het managementteam? Ben je integer, discreet en beschik je daarnaast ook nog eens over een hoge mate van servicegerichtheid, verantwoordelijkheidsgevoel en accuratesse? Dan ben jij wellicht de gastvrouw/managementassistent die wij zoeken!

In jouw rol van gastvrouw ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medehuurders en verwerk je de in- en uitgaande post. Jouw organisatorische kwaliteiten komen eveneens van pas bij het coördineren en het onderhouden van contacten met onze externe leveranciers en bij het ondersteunen/organiseren van evenementen. Daarnaast draag je de zorg voor het bestellen van lunches en attenties voor het personeel (bloemen, kerstpakket etc.).

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van, op dit moment, 8 leden van het managementteam. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het agendabeheer van de managementteamleden, het plannen van afspraken, het reserveren van vergaderruimtes zowel intern als extern, het verzorgen van correspondentie en gespreksverslagen, het maken van presentaties en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten en de implementatie hiervan in de agenda’s. Je hebt regelmatig afstemming met de afzonderlijke managementteamleden en bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en incidenteel notuleren van vergaderingen. Kortom een enorm veelzijdige functie.

Wij zijn dus op zoek naar een:

Gastvrouw / Managementassistent 20 of 40 uur per week
voor ons hoofdkantoor in Eindhoven

Zo ziet je dag eruit

Je komt binnen en zegt je collega’s gedag. Je start je computer op en zet ondertussen een kopje thee. Als eerste werk begin je met het doornemen van jouw mailbox. De belangrijkste zaken pak je direct op en andere onderwerpen die wat minder prioriteit hebben plan je in. Vervolgens ga je aan de slag met het voorbereiden van de stukken voor de commissievergadering met een aantal franchisenemers en zorg je dat de vergaderruimte startklaar is en er perfect uitziet. Aangezien jij een van de BHV’ers bent binnen de organisatie, neem je de laatste actiepunten van het BHV-overleg door, zodat je goed voorbereid bent voor het BHV-overleg van morgen.

Inmiddels is het alweer 12 uur en ben je toe aan een welverdiende lunch. Tijdens de lunch praat je op gepaste afstand even bij met je collega’s. Hierna maak je een start met het inplannen van de bijeenkomst voor nieuwe medewerkers en ondertussen staan er bezoekers aan de balie. Je draagt zorg voor een vriendelijke ontvangst en informeert degene met wie de bezoekers een afspraak hebben. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de diverse MT-leden weer volledig up-to-date zijn. Je ziet in de agenda dat er aan het einde van de middag nog een sollicitant op gesprek komt en zorgt ervoor dat haar naam op het welkomstbord staat. Vervolgens bestel je bloemen voor een collega die morgen zijn dienstjubileum viert. De tijd vliegt en je hebt nog even afstemming met een managementteamlid over een aantal acties waar zij nog bij je op terug zou komen. Inmiddels is je werkdag alweer voorbij en sluit je alles netjes af.  Even ontspannen, even tijd voor jezelf, want morgen is er weer een dag die er totaal anders uit kan zien!

Wie zijn wij?

Wij zijn PIDZ. Een organisatie opgericht dóór mensen uit de zorg en met hart vóór de zorg. Een organisatie, waarbij het maatschappelijk belang voorop staat. Door middel van ons unieke matchingsplatform brengen wij zorgprofessionals samen met zorginstellingen. We staan misschien zelf niet direct aan het bed, we leveren wel een belangrijke bijdrage aan de zorg. Via PIDZ zijn vele uiteenlopende zorginstellingen 24 uur per dag, 7 dagen per week verbonden met vele duizenden zorgprofessionals. Dat doen we vanuit onze kernwaarden, verbinden, vertrouwen, vrijheid, verantwoordelijkheid en – vooruit – zorgzaamheid. PIDZ is een snelgroeiende en familiaire organisatie. Naast het hoofdkantoor in Eindhoven, heeft PIDZ verspreid door Nederland eigen vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Roosendaal. Daarnaast werken we samen met 8 franchisevestigingen.

Als managementassistent zorg jij voor…

  • een afgeronde secretariële opleiding of opleiding tot managementassistent op MBO niveau met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (affiniteit met de zorg is een pré);
  • een goede beheersing van de Nederlandse taal waarbij je uitstekend in staat bent om op een heldere en beknopte wijze onder andere notulen, besluiten en gespreksverslagen vast te leggen;
  • een gedegen kennis van het gebruik van Microsoft Office (Excel, Word en PowerPoint en Outlook);
  • aantoonbare communicatieve, organisatorische en servicegerichte vaardigheden;
  • een flinke dosis flexibiliteit, waardoor je zelfstandig maar ook als een echte teamspeler samen kan werken;
  • beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag, want dat zijn jouw vaste werkdagen. Mocht er gekozen worden voor een duobaan van ieder 20 uur per week zijn de werkdagen en werktijden in overleg met je duopartner.
  • flexibiliteit om je duopartner te vervangen tijdens vakantieperiodes of ziekte.

Wij zorgen voor…

  • een eerlijke beloning;
  • een premievrij pensioen;
  • 28 vrije dagen per jaar;
  • een inspirerende en informele omgeving vol mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
  • aandacht voor de balans tussen werk en privé;
  • een maatschappelijk betrokken organisatie die iedereen gelijke kansen biedt en vrijwilligerswerk stimuleert;
  • een actieve personeelsvereniging die met regelmaat leuke activiteiten organiseert;
  • de mogelijkheid om personeelsaankopen toe doen met belastingvoordeel.

Je nieuwe collega’s

zijn ontzettend blij met jouw komst en staan te popelen om jou in de PIDZ familie te verwelkomen.  Jij komt te werken op het bruisende hoofdkantoor in Eindhoven.

Meer weten of solliciteren?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je graag meegroeien met het succes van PIDZ? Dan zijn wij benieuwd naar jouw sollicitatie, bestaande uit een uitgebreide motivatie en een overzichtelijk CV. Je kunt jouw sollicitatie tot uiterlijk 28 mei 2021 sturen naar werken@pidz.nl

Voor meer informatie over deze leuke en uitdagende functie kun je contact opnemen met Vannessa Berkers, HR adviseur, via e-mail: vannessa.berkers@pidz.nl

Werken bij PIDZ

Ben je enthousiast? Ga je de uitdaging aan?
Zorg dan dat we jouw reactie uiterlijk
28 mei ontvangen.

Solliciteer
Print
Stuur door
Terug naar overzicht

Onze deur staat altijd open

Kom binnen
Werken bij PIDZ: 1 nieuwe vacature